DQ14宣传教育

1

向上级部门的请示及批复；学校宣传工作计划、总结、通知、决定、报告、情况汇报和重要统计报表等

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永久

2

学校宣传工作大事记、学校大事记

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永久

3

党和国家、部委、省市政府领导视察材料（照片、录像等材料入声像类SX）

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永久

4

学校历史发展的重要活动中形成的有保存价值的文字及声像材料（图片入声像类SX）

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永久

5

学校精神文明建设、校园文化建设相关的重要材料

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永久

6

上级机关有关宣传工作的重要指示、通知、规定等文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

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永久

一般性指导与参照作用的

长期

7

有关宣传工作向校党委的请示、报告及批复等

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长期

8

学校宣传教育工作管理规章制度、管理办法、岗位职责

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长期

9

学校理论学习的决定、通知、计划、总结；党委中心组学习计划总结、党委学习中心会议记录等材料

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长期

10

学校政治思想工作动态及调查材料；学校思想政治教育研究材料；关于教职工思想政治情况的调查报告；学校宣传思想工作表彰及申报材料

DQ14

长期

11

文明单位建设检查评估材料

DQ14

长期

12

其他有保存价值的文件材料

DQ14

长期

新闻传媒

13

新闻传媒工作计划、总结、工作年检报告、简报、请示与批复及统计报表

DQ14

长期

14

上级关于新闻传媒管理工作的文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

DQ14

永久

一般性指导与参照作用的

长期

15

新闻传媒相关的工作规章制度、有关管理性文件

DQ14

长期

16

新闻传媒工作表彰及申报材料

DQ14

长期

17

校园网主页上发布信息的目录、全文及照片原图电子版

DQ14

长期

18

反映本校重大活动的各种宣传刊物材料

DQ14

长期

19

校外媒体对学校及师生有关报道材料（包括剪报及图片）

DQ14

长期

CB出版

1

校报出版、出版许可证等年审材料

CB11

永久

2

上级关于有关编辑出版工作的文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

CB11

永久

一般性指导与参照作用的

长期

3

校报工作规章制度、有关管理性文件

CB11

长期

4

校报编辑出版工作表彰及申报材料

CB11

长期

5

《岭南师范学院报》及院报电子版

CB12

永久

6

其它出版物、宣传画册、网络传媒图片

CB12

长期

SX声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、 光盘（SX19））

1

学校召开重大集会、重要会议（党代会、工代会、妇代会等）、纪念活动及庆典的照片 （照片必须注明人物、时间、地点、内容、制作者）

SX12

|

SX19

永久

2

学校荣获的市级及以上领导机关授予的奖状、将旗、奖杯、证书的照片

永久

3

学校重大建筑工程奠基仪式及竣工落成典礼的照片

永久

4

中央、省、市级领导人及著名人物来校活动的照片

永久

5

学校重大科技成果、获国家级奖励的科研项目及产品所形成的照片

永久

6

学校历届运动会盛况，参加市级以上组织的文体活动与获奖场面及反映学生、教职工业余生活的照片

永久

7

学校反映不同历史时期的典型建筑物、构筑物及校园风光的照片

永久

8

学校重要的石碑、牌匾及塑像的照片

永久

9

学校领导和知名人物参加国内外重大公务活动的照片

永久

10

学校在实验室建设、科技产业、生产、后勤等方面的重要活动及重大成果的照片

永久

11

学校宣传展览、学校画册、校报、宣传栏上用过的照片

永久

13

学校各项重大活动的数码照片光盘

永久

14

其他具有特殊意义和保存价值的照片

永久

SW实物

1

对我校发展建设有突出贡献并具有一定影响力的各界知名人士的具有保存和利用价值的实物材料

SW

永久

2

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料

SW

永久

3

其他有保存价值的实物材料

SW

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期