DQ 党务综合

1

本部门党务工作计划、总结

DQ11

长期

2

本部门党委印发的党务工作文件

DQ11

长期

3

党政联席会议记录、党员民主生活会记录、纪要

DQ11

长期

4

部门党委召开的重要工作会议文件材料

DQ11

长期

5

中心组学习、党员、教职工政治理论学习计划、总结

DQ11

长期

6

党内表彰及审批材料

DQ11

长期

7

干部任免材料（包含系主任）

DQ13

长期

8

组织发展、换届选举等方面的材料

DQ13

长期

9

教师严谨治学、从严执教、教书育人等方面的先进事迹介绍、总结等

DQ16

长期

XZ 行政综合

1

部门发展规划、工作计划、总结、大事记

XZ11

永久

2

本部门的规章制度、岗位职责

XZ11

长期

3

重要会议记录、纪要 、简报

XZ11

长期

4

与外单位合作等的重要合同、协议书等文件材料

XZ11

长期

5

各种专题调研计划、总结、报告

XZ11

长期

6

群众来信、来访及处理材料

XZ11

短期

7

机构设置，院、系、室、所、中心等负责人名册

XZ12

永久

8

教职工聘任、考核、表彰材料

XZ12

长期

JX 教学管理

1

重要教学与科研改革建设方案、规划，教学评估总结材料

JX11

长期

2

教育、教学管理、评估方面文件材料

JX11

长期

3

各专业、学科教学计划、教学大纲

JX15

永久

4

课堂教学教师授课计划表

JX19

短期

（自存）

5

教师任课课表 、电子教案

JX19

短期

（自存）

6

本学院期中教学检查计划、总结

JX19

短期

（自存）

7

教师工作量核算材料

JX19

短期

（自存）

8

思政课社会实践报告（优秀）

JX19

短期

（自存）

KY科研综合

1

教师出版的专著（含主编）及合著（第一作者）

KY15

永久

2

科研管理方面的文件材料

KY11

长期

3

学院开展各种学术活动的文件资料

KY11

长期

4

教师参加学术活动一览表（姓名、学术活动名称、组织单位、参加时间）

KY11

长期

5

院级科研课题立项通知及下达经费文件

KY14

短期

SX声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、光盘（SX19））

1

学院党政管理、教学、科研等重大活动、事件的录音、录像、照片及文字材料

SX12

|

SX19

永久

SW实物

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料（集体的归原件，个人的归复印件）

SW

永久

2

其他具有保存和利用价值的实物材料

SW

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期