JX11 教学综合管理

1

统计报表、大事记

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永久

2

上级有关继续教育、行业培训方面的文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对本校的

JX11

永久

一般性参照的

长期

3

学校有关继续教育工作的条例、规章制度、办法、决议、通知、请示、报告及上级批复

JX11

长期

4

会议记录、纪要，年度工作计划、总结

JX11

长期

5

教学检查、评估材料

JX11

长期

6

与校外单位签订的合作办学协议书、合同等

JX11

长期

JX13-17招生情况、学籍表、成绩表 ，毕业与学位情况材料

1

继续教育招生简章、继续教育录取名册、情况统计表

JX13

永久

2

继续教育学生的考生信息表、学籍表、成绩表；成教生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

JX14

永久

3

成教生奖励材料（优秀学生等）；成教生处分材料

JX14

长期

4

专业目录汇编、专业介绍等，专业建设、课程建设相关材料

JX15

长期

5

继续教育学生授予学位名册、学位证书签领表

JX16

永久

6

继续教育学生毕业名册、毕业证书签领表

JX17

永久

DQ 党务工作

1

党务工作计划、总结

DQ11

长期

2

党委印发的党务工作文件

DQ11

长期

3

党委党政联席会议记录、党员民主生活会记录、纪要

DQ11

长期

4

党委召开的重要工作会议文件材料

DQ11

长期

5

党委中心组学习、党员、职工政治理论学习计划、总结

DQ11

长期

6

党内表彰及审批材料

DQ11

长期

7

干部任免材料

DQ13

长期

8

组织发展、换届选举等方面的材料

DQ13

长期

SX 声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、 光盘（SX19））

1

重大活动、事件的录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

SW 实物

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料

SW

永久

2

其他具有保存和利用价值的实物等材料

SW

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期