DQ17综合材料

1

有关学生工作部（处）的工作计划、总结，统计、汇报材料

DQ17

永久

2

有关学生工作部（处）的请示，报告及批复

DQ17

永久

3

上级有关学生思想政治工作、奖贷助学等方面的文件材料；学校有关学生思想政治工作、奖贷助学等方面的文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

DQ17

永久

一般性指导与参照作用的

长期

4

学生工作部（处）的规章制度、管理办法、岗位职责

DQ17

长期

5

学生党员教育计划；预备党员培训班的计划、总结；辅导员队伍建设等文件材料

DQ17

长期

6

有关学生思想政治工作重要会议记录、纪要等材料；关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件；各院系学生政治辅导员名单；班主任工作的有关文件；班主任名单及学生政治工作人员名单

DQ17

长期

7

有关学生奖贷助学金的统计报表；学生会换届选举、特困生、勤工助学活动的材料及相关文件材料

DQ17

长期

8

开展学生心理健康教育的文件材料

DQ17

长期

9

学校学工部牵头主办重大活动的有关材料

DQ17

长期

10

学生思想政治工作典型调查材料和统计

DQ17

长期

11

编印的学工工作小刊物、简报

12

其它有保存利用价值的文件材料

DQ17

长期

JX11 学生运动会材料

JX11

长期

JX 学籍管理

1

在校学生名册

JX14

永久

2

学生处分的有关材料（上报材料、批复、决定）；学生奖励材料（奖学金、优秀学生、优秀学生干部、先进班集体的名单、决定及上报材料）

JX14

长期

3

派遣证存根领取签收册

JX17

长期

SX声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、 光盘（SX19））

1

重大活动、事件的录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

2

其他有保存和利用价值的声像等材料

永久

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料

SW

永久

2

其他有保存价值的实物材料

SW

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期