XZ16 档案

1

档案工作统计报表，档案移交目录清单、销毁目录清单及审批文件，档案检索目录

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永久

2

档案馆指南、全宗介绍等汇编材料

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永久

3

上级关于档案工作的文件

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长期

4

本校档案工作规章制度、管理办法、岗位职责、安全管理责任书

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长期

5

档案工作计划、报告、总结，档案工作大事记

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长期

6

分管档案领导及兼职档案员名单

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长期

7

档案管理工作达标升级、考评定级的报告等有关材料及结论

XZ16

长期

8

工作中形成的其他有保存和利用价值的文件材料

XZ16

长期

SX 声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、光盘（SX19））

1

重大活动、事件的录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

SW 实物

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料

SW

永久

2

其他具有保存和利用价值的实物等材料

SW

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期