各二级学院-岭南师范学院档案馆网站主页

序号	归档内容	类别	保管期限
DQ 党务综合
1	本部门党务工作计划、总结	DQ11	长期
2	本部门党委印发的党务工作文件材料	DQ11	长期
3	党政联席会议记录、党员民主生活会记录、纪要	DQ11	长期
4	部门党委召开的重要工作会议文件材料	DQ11	长期
5	中心组学习、党员、教职工政治理论学习计划、总结	DQ11	长期
6	党内表彰及审批材料	DQ11	长期
7	干部任免材料	DQ13	长期
8	组织发展、换届选举等方面的材料	DQ13	长期
9	教师严谨治学、从严执教、教书育人等方面的先进事迹介绍、总结	DQ16	长期
10	学风建设计划、总结；学生参加学校科技与文化活动一览表（专业班级、学生人次、活动名称、获奖）	DQ17	长期
XZ 行政综合
1	部门发展规划、工作计划、总结、大事记	XZ11	永久
2	本部门的规章制度、岗位职责	XZ11	长期
3	重要会议记录、纪要、简报	XZ11	长期
4	与外单位合作等的重要合同、协议书等文件材料	XZ11	长期
5	各种专题调研计划、总结、报告	XZ11	长期
6	群众来信、来访及处理材料	XZ11	短期
7	机构设置，院、系、室、所、中心等负责人名册	XZ12	永久
8	考核、表彰材料	XZ12	长期
JX 教学管理
1	重要教学与科研改革建设方案、规划，教学评估总结材料	JX11	长期
2	教育、教学管理、评估方面文件材料	JX11	长期
3	学生运动会材料	JX11	长期
4	学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料；重点学科、专业、实验室建设；学科、专业、实验室建设统计报表	JX12	永久
5	在学科建设、师资建设、课程建设、实验室建设等本科教学工作中形成的规划、报告、总结；党政领导、教学委员会（或教学指导组）、督导组有关教学工作的会议记录	JX12	长期
6	学生学习成绩表（包括毕业、肄业学生、留学生）（本单位盖章，经办人、院长签名或盖章，教务处盖章）	JX14	永久
7	学生学籍表（贴大一寸彩色照片，本单位盖章，经办人、院长签名或盖章，教务处盖章）	JX14	永久
8	学生异动情况统计表（包括休学、转学、退学、留级等）	JX14	长期
9	全日制学生表彰(处分)材料	JX14	长期
10	各专业教学计划、教学大纲	JX15	永久
11	课程建设要求及安排，课表；典型教案、重要备课记录	JX15	长期
12	教学实习计划、总结及有关材料；教育实践，社会调查、社会实践计划、总结及有关材料	JX15	短期
13	本科生毕业优秀论文、毕业设计及评审意见	JX16	长期
14	自编、主编教材；各系各专业使用教材目录；自编、主编教学指导书、实习指导和习题集；其他有保存价值的自编参考资料	JX18	长期
15	本、专科各科试题库（按专业、按届组卷）	JX19	长期（自存）
16	课堂教学材料、课程进度计划表	JX19	短期（自存）
17	教师任课安排、教案	JX19	短期（自存）
18	本专业教学检查、调查材料及总结	JX19	短期（自存）
19	优秀实习报告	JX19	短期（自存）
20	教师工作量核算、登记材料	JX19	短期（自存）
KY科研综合
1	教师出版的专著（含主编）及合著（第一作者）	KY15	永久
2	科研管理方面的文件材料	KY11	长期
3	本学院（含研究所）开展各种学术活动的文件资料	KY11	长期
4	教师参加学术活动一览表（姓名、学术活动名称、组织单位、参加时间）；	KY11	长期
5	教师指导本科生开展科研活动一览表（姓名、指导学生人次、科研名称、成果）	KY11	短期
6	院级科研课题立项通知及下达经费文件	KY14	短期
SX 声像（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、光盘（SX19））

1	学院党政管理、教学、科研等重要活动的录音、录像、照片及文字说明	SX12 \| SX19	永久
3	学生毕业合影（分班级，并在反面按序写上姓名）	SX12 \| SX19	永久
SW 实物
1	获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料（集体的归原件，个人的归复印件）	SW	永久
2	其他具有保存和利用价值的实物材料	SW	长期
本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）			长期