DQ11党务综合

1

上级党组织有关党的建设等文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对本校的、重要的

DQ11

永久

一般性指导与参照作用的

长期

2

党代会文件材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿，照片、录音、录像等

(2)向上级党委的请示、报告，党代会选举结果

(3)大会形成的重要文件，包括大会代表、列席代表名单及大会主席团成员、大会执行主席、秘书长名单和大会选举办法及党委候选人情况介绍、大会通知、日程安排、各代表团会议记录、选举过程形成的文件、党代会党委委员选票统计情况表

DQ11

永久

(4)提案及办理情况、大会会议简报、会议情况及其参考材料等

DQ11

长期

3

党委全委会议、常委会议、书记专题会议、党政领导联合常务会议、党委扩大会等的会议记录、纪要

DQ11

永久

4

上级党委领导来校调研、巡视作报告形成的文件材料

DQ11

永久

5

党委领导参加上级召开的各种会议需贯彻执行的文件材料

DQ11

永久

6

党委办公室负责组织召开的全校会议记录、纪要

DQ11

长期

7

出席市级以上党代会代表名单、登记表及有关文件材料

DQ11

长期

DQ11校党委工作计划、总结、报告、收发文

8

党委工作计划、报告、总结、大事记

DQ11

永久

9

党委发布的决定、通报、通知和各类规章制度文件；收到上级文件及学校领导的批示意见、传阅情况及收文登记本

DQ11

永久

10

以党委名义给上级党委的请示、报告和批复

重要的

DQ11

永久

一定时期内需查考的

长期

11

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议重要发言稿；党委工作简报、党委大事记

DQ11

永久

12

党群系统重要统计材料、基层报表

DQ11

永久

13

党委办公室部门职责、岗位职责、机构沿革的材料，阶段性工作计划、总结、报告等

DQ11

永久

14

上级党组织有关党的建设的文件材料

DQ11

长期

DQ11文秘工作

16

党群系统启用印章的文件和印模

DQ11

永久

17

党委关于国家安全、保密、秘书、信息工作的有关文件材料

DQ11

永久

18

党委办公室的重要通知；党发文件编号簿；重要的电话记录、电传（需复印存档）；与校外有关单位联系工作中重要的来信文书

DQ11

长期

DQ11信访与保密工作

19

学校有关信访工作制度、计划、总结

DQ11

长期

20

重要的群众来信和上级转办的信访件、来访记录及学校领导批示意见和处理情况材料

DQ11

长期

21

学校保密委员会工作计划、要点、总结及有关工作汇报材料

DQ11

长期

22

保密工作的重要请示、报告及批复；保密委员会成员名单；各保密部门、部位管理工作的有关材料

DQ11

长期

机要科归档材料

1

上级来文的纸质材料及电子版

2

学校印发文（OA系统）及有关材料的纸质材料及电子版

3

校外来文来函纸质材料及电子版

4

学校收、发文登记本

DQ11

长期

DQ机关党委工作形成的材料

DQ11

长期

1

机关党委党务工作计划、总结

DQ11

长期

2

机关党委印发的党务工作文件

DQ11

长期

3

机关党委党政联席会议记录、党员民主生活会记录、纪要

DQ11

长期

4

机关党委召开的重要工作会议文件材料

DQ11

长期

5

机关党委中心组学习、党员、职工政治理论学习计划、总结

DQ11

长期

6

党内表彰及审批材料

DQ11

长期

7

机关党委干部任免材料

DQ13

长期

8

组织发展、换届选举等方面的材料

DQ13

长期

SX声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、 光盘（SX19））

1

重大活动、事件的录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

2

其他具有保存和利用价值的声像等材料

永久

SW实物

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料

SW

永久

2

学校及各部门废旧印章实物

永久

3

其他有保存价值的实物材料

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期