KY11 综合

1

上级机关下达有关科研工作的文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

KY11

永久

一般性指导与参照作用的

长期

2

学校有关科研工作（科研机构）的通知、决定、规定、管理办法、请示、报告及批复

KY11

永久

3

本单位工作规划、计划、总结、大事记、重要会议记录

KY11

永久

4

学校科研工作统计报表、科研年报；科研成果统计（本校职工发表的论文、出版的著作等）

KY11

永久

5

学校与有关单位、个人签订的科研协(合)作、科技服务合同、协议书

KY11

永久

6

学校科研行政管理、计划管理文件材料

KY11

长期

7

学校科研成果管理文件材料

KY11

长期

8

学校科研经费管理文件材料

KY11

长期

9

本校召开的科研工作会议、学术会议、学术交流活动材料（照片、录像入声像类SX）

KY11

长期

10

专利管理工作文件材料

KY11

长期

11

科技推广与科技服务工作文件材料

KY11

长期

12

科技情报管理文件材料

KY11

长期

13

科研管理工作表彰及申报材料；学校新上项目目录、获奖成果汇编

KY11

长期

14

专利侵权纠纷的处理材料及其它有必要归档的文件材料

KY11

长期

KY12-14科研项目

1

国家、省、市重大专项科研项目（项目申请书、预算、立项批准书、年度进度报告、总结报告、财务决算表）

KY12

（校外社科）

KY13

（校外自科）

KY14

（校内）

长期

2

获准资助的各类基金项目材料（申请书、立项通知、责任书、研究工作计划、年度进展报告、结题总结、结题批复）

长期

3

获鉴定项目材料（申请书、项目合同、年度进展报告、用户报告、鉴定资料、鉴定证书等）

长期

4

验收项目材料（申请书、项目合同、年度进展报告、验收文件）

长期

5

结题或验收军工项目材料（申请书、项目合同书、立项材料、年度进度与技术报告、总结、验收）

长期

6

结题或验收各种公益性项目材料（申请书、项目合同书、立项材料、年度进度与技术报告、总结、验收）

长期

7

结题或验收国际合作项目材料（申请书、项目合同、进展报告、验收报告等）

长期

KY15专利、奖励证书

1

专利证书（原件）及申报材料

KY15

永久

2

科技奖励证书（奖状、证书原件），国家级、省部级、市厅级科研成果申报材料

KY15

永久

3

技术转让合同、协议书、生产定型鉴定材料

KY15

永久

4

本校教职工公开出版的著作、专著（主编、第一作者）、成果、专利

KY15

永久

5

推广应用方案、实施情况及工作总结

KY15

长期

JX12学科建设

1

学科论证、评估、申报、审批材料；重点学科建设材料；学科建设统计报表

JX12

永久

2

上级有关学科建设的文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

JX12

永久

一般性指导与参照作用的

长期

3

学科建设计划、简报、总结材料

JX12

长期

JX21-27研究生工作

1

本校研究生管理性的文件 （规章制度、条例等）

JX21

永久

2

研究生工作中形成的其他有关材料

JX21

长期

3

联合培养研究生名单

JX24

永久

4

研究生学位论文

JX26

长期

SX 声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、光盘（SX19））

1

重大活动、重大项目的录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

2

其他有保存价值的声像材料

长期

SW 实物

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料（科研项目证书、专利证书入科技类KY15）

SW

永久

2

其他有保存价值的实物材料

SW

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期