JJ11 综合

1

基建工作计划、总结、请示、报告及批复

JJ11

永久

2

土地征收的有关材料（报告、请示、批复与外单位签订的协议、合同）；

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永久

3

基建工作总体规划、土地分布图、简报；全校总体规划、设计总平面图

JJ11

永久

4

基建工作统计报表

JJ11

永久

5

全校范围内供水、供电、排水规划文件材料

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永久

6

地质勘探、地形测量材料

JJ11

（可随项目归）

永久

7

全校的水、电、气管道分布图以及地下排水通讯线路等隐蔽工程分布图

JJ11

永久

8

基建工程财务预、决算

JJ11

永久

9

上级有关基建工作的文件

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

JJ11

永久

一般性指导与参照作用的

长期

10

基建工作规章制度、管理办法、岗位职责

JJ11

长期

11

校园环境建设和绿化的规划、方案

JJ11

长期

12

其它有保存利用价值的文件材料

JJ11

长期

JJ基建工程项目

（ 按工程项目组卷：教学、办公工程JJ12、教职工、学生宿舍JJ13、其他（如学生饭堂等）JJ14）

JJ**-1工程建设可行性研究材料

JJ12

教学、办公工程

JJ13

教职工、学生宿舍

JJ14

其他（学生饭堂）

JJ12

教学、办公工程

JJ13

教职工、学生宿舍

JJ14

其他（如学生饭堂等

JJ12

教学、办公工程

JJ13

教职工、学生宿舍

JJ14

其他（如学生饭堂等

1

项目建议书（项目申请报告）及批复

永久

2

可行性研究报告及批复、方案论证

永久

3

地址选择报告及批准文件

永久

4

与立项有关的会议纪要、领导讲话

永久

5

设计任务书（计划任务书）及批复

永久

6

环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复

长期

JJ**-2工程建设设计基础

1

工程地质、水文地质勘察报告、地质图表；勘察记录、化验报告、重要土、岩样及说明；水文、气象、地震等设计基础材料

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装

永久

JJ**-3 工程建设设计文件

1

设计委托合同

永久

2

设计方案、初步设计、扩初设计、技术设计、校审记录、技术会审纪要、工程概算及相关材料

永久

3

技术秘密材料、专利文件

永久

4

总体规划设计

永久

5

设计计算书、关键技术实验材料

长期

6

设计评价、鉴定及审批

长期

JJ**-4 工程建设、工程管理文件

1

环境保护、劳动安全、消防、卫生、人防、规划等文件

永久

2

建设项目列入年度计划的申报材料

永久

3

规划审批申报表及报送的文件和图纸

永久

4

建设工程规划许可证及附图

永久

5

有关调整基建投资的请示、批复

永久

6

建筑施工许可证（建筑工程执照）

永久

7

投资许可证、审计证明等规费证明、工程质量监督手续

长期

8

原料、材料、燃料供应等来源协议文件

长期

9

工程质量监督手续材料

长期

JJ**-5 建筑施工文件

1

设计变更、工程更改洽商、工程测量定位记录、技术复核记录

永久

2

土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

永久

3

隐蔽工程验收记录

永久

4

工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

5

分项、分单位工程抽量检查、评定

永久

6

交工验收记录证明

永久

7

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

8

施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术、安全措施、施工工艺

长期

9

原材料（钢、砖、水泥等）出厂合格证及试验报告、构件出厂证明、质量鉴定

长期

10

建筑材料实验报告

长期

JJ**-5 设备及管线安装施工文件

11

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

12

设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

13

焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

长期

14

隐蔽工程检查验收记录

长期

15

强度、密闭性试验报告

长期

16

设备调试记录

长期

17

施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

长期

18

系统调试、实验记录

长期

19

管线清洗、通水、清毒记录

长期

20

管线标高位置，坡度测量记录

长期

21

中间交工验收记录证明，工程质量评定

长期

JJ**-5 电气、仪表安装施工文件

23

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

长期

24

设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

25

调试、整定记录，隐蔽工程验收记录

长期

26

性能测试和校核

长期

27

施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

长期

28

操作、联动试验

长期

29

电气装置交接记录

长期

30

中间交工验收记录、工程质量评定

长期

JJ**-6竣工验收

1

竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

质量评审材料

永久

4

工程现场声像材料

永久

5

竣工验收会议决议文件

永久

JJ**-7工程监理材料及基建财务、器材管理

1

工程概算、预算、决算

永久

2

交付使用的固定资产

永久

3

监理大纲、监理规划

长期

4

监理实施纲则

长期

5

监理月报、监理日志（记）

长期

6

工程项目施工阶段质量评估报告、监理总结报告等

长期

7

工程质量缺陷与事故处文件、索赔处理意见等

长期

8

工程进度计划

长期

9

工程监理过程中产生的其他有价值的材料

长期

10

主要材料消耗、器材管理

长期

JJ**-8 生产技术准备、试生产

1

试车方案、产品技术参数、性能、图纸

永久

2

技术准备计划

长期

3

试生产管理、技术责任制

长期

4

设备试车、验收、运转、维护记录

长期

5

安全操作规程、事故分析报告

长期

6

技术培训材料

长期

7

工业卫生、劳动保护材料

长期

SX 声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、光盘（SX19））

1

重大活动、事件的录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

SW 实物

1

土地证书

SW

永久

2

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料

SW

永久

3

其他有保存价值的实物材料

SW

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期