岭南师范学院档案馆于2016年6月建立，为副处级校直属单位（校长办公室代管），馆内设综合档案科、人事档案科两个科级机构，负责学校综合档案和人事档案管理工作。前身依次是雷州师范专科学校综合档案室、湛江师范学院综合档案室、岭南师范学院综合档案室。最早的雷州师范专科学校综合档案室成立于1990年10月，科级建制，隶属校长办公室领导。学校档案事业随着学校的繁荣而不断发展，在2016年6月，综合档案室升建为档案馆。档案馆各项工作由校长分管，业务上接受广东省教育厅和广东省档案局（委托湛江市档案局）的监督与指导。

 档案馆现有工作人员8人，其中，研究馆员1人，副研究馆员1人，馆员6人；博士2人，硕士4人，本科2人；中共党员8人。建立了80多人的兼职档案员队伍。

 档案馆先后被省、市档案局评为“省特级档案综合管理单位”、“湛江市档案工作先进单位”、“普通高等学校档案工作达标升级优秀单位”、“档案工作优秀集体”，多次顺利通过 “省特级档案综合管理单位”复查认定。被广东省高校档案工作协会评为“广东省高校档案工作先进集体”。干部人事档案也多次通过省委组织部的检查验收。

 目前，馆内藏有2个全宗，最早馆藏档案起始于1932年，截至2025年12月，馆藏综合档案65164卷（其中照片档案5063张）；另有实物档案1053件（已拍数码照片保存）。人事档案2734卷。现有档案场地近696平方米，库房面积近503平方米， 做到了档案办公、阅档、库房、机房、整理装订室、数字化工作室六分开。人事档案设有专库专室，也做到了办公、阅档、库房三分开。

 学校领导重视档案工作，不断加大对档案工作的投入，日常工作经费得到保证，专项建设单独列支，档案馆工作条件不断改善。现档案库房安装了档案移动密集柜、温湿度自动控制系统、自动报警灭火消防系统（环境动力监控系统）、防盗防火监控装置。并配置了高速扫描仪、成册档案扫描仪、杀虫灭菌机、防磁柜、电脑、打印机、复印机、数码照相机、传真机、空调等仪器设备；综合档案管理工作软件使用定制研发的“数字档案资源管理平台”（包括数字档案管理系统”、“声像档案管理系统、数据集成、查（借）阅门户等几个模块），配置了超大容量虚拟服务器，运行稳定；人事档案管理工作软件使用定制研发的网络版干部人事档案信息管理系统，大力推进档案工作数字化转型。档案馆基于学校网上办事大厅推出“全日制毕业生学籍档案线上查询申请”、“成教生学籍档案线上查询申请”，为全日制毕业生、继续教育毕业生提供高质量、高效率的学籍档案线上利用服务。基于OA平台推出“人事档案查阅申请”、“非公开综合档案查阅申请”，由线下服务向数字化服务转型。

 档案馆恪守“服务至上”的理念，坚持为学校发展服务、为教学科研、党政管理等中心工作服务、为广大师生服务的宗旨。

（更新日期：2026年3月）