10月底，学校党委书记兰艳泽、校长阳爱民分别率队到档案馆指导调研，检验“数字档案资源管理平台”建设成果。

兰艳泽在观看“数字档案资源管理平台”的功能展示并听取档案馆工作汇报后，对档案信息化建设取得的良好成果表示祝贺，对档案馆全体人员表示感谢，肯定档案馆在广东省高校档案信息化建设中取得的成绩。她指出，学校非常重视和大力支持档案建设工作，档案馆要借助信息化建设成果，为学校高质量发展作出新的更大贡献。

兰艳泽要求，档案馆全体员工要保持艰苦奋斗、努力拼搏、昂扬向上的工作态度，不断丰富数字档案资源内容，有条不紊推进档案信息化建设；要加强档案工作队伍专业化职业化建设，加大培养培育力度；要进一步提高服务质量，以“数字档案资源管理平台”建设成果为契机，为学校各单位、广大师生和校友提供更优质更高效的服务。

阳爱民对档案工作取得的成绩给予充分肯定。他指出，学校档案信息化建设项目的推进，是顺应时代发展的重要举措。档案馆要以“数字档案资源管理平台”投入使用为新起点，发扬开拓创新精神，进一步提高全校档案意识，推动信息化建设成果广泛应用，实现档案工作持续性、高质量发展。阳爱民强调，档案馆的发展要与岭师百年师范的历史相适应，与社会主义现代化建设相适应，结合党建工作，赓续红色血脉，增强档案育人影响力；要完善档案规章制度，把握档案利用权限，筑牢档案安全管理底线；要加强对学校档案工作的宣传，不断推进与学校各部门、二级学院的通力协作，增强档案收集执行力，把好归档关；档案馆要运用新建的数字档案资源管理平台，力求为学校高质量发展提供优质服务，更好地为广大师生和校友提供优质档案利用服务。

会上，档案馆馆长周美兰从建设背景、构成模块、建设亮点等方面汇报了数字档案馆（第一期）建设情况。

据悉，学校档案馆积极贯彻落实国家档案局在信息时代对档案工作提出的“存量档案数字化，增量档案电子化”发展战略，启动数字档案馆（第一期）建设——构建“数字档案资源管理平台”。“数字档案资源管理平台”由档案管理（即数字档案管理系统）、多媒体管理（即声像档案管理系统）、数据集成（即电子档案在线归档）、查（借）阅门户等几个模块构成，实现档案收、管、存、用全过程管理功能。其建设亮点有四，一是档案管理模块。个性化设置部门归档库，实时掌握各部门归档情况；二是数据集成模块。目前已完成与校内OA系统、教务系统（学籍卡、成绩单）、学工系统、科研系统、招投标系统等五个部门业务信息系统的对接，实现电子档案元数据在线归档，且对接的系统数量与数据推送质量，均居省内高校前列。三是多媒体管理模块。可实现照片、音频、视频档案等特殊载体档案专业化、有序化、深层次的管理，通过“人脸识别”快速检索出相关声像档案，可自动生成电子相册；四是查（借）阅门户。在单点登陆后可以实现类百度化的全文关联检索。

党委办公室、校长办公室主要负责人分别陪同检查，档案馆全体人员参加了座谈会。

党委书记兰艳泽在档案馆指导调研

校长阳爱民在档案馆指导调研