序号 |
归 档 内 容 |
类别 |
保管期限 |
XZ15 总务 |
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1 |
有关后勤工作的请示、报告与批复；学校食堂、宿舍、房屋修缮计划、决算及完成情况表等有关文件材料 |
XZ15 |
永久 |
2 |
本单位工作重要汇报材料、统计报表 |
XZ15 |
永久 |
3 |
房屋修缮、节水、节电工作的有关文件 |
XZ15 |
永久 |
4 |
学校房屋改造、水、电、通讯等各种管线布置（维修）图及说明材料；竣工图纸、竣工验收材料 |
XZ15 |
永久 |
5 |
后勤管理系统工作的各种重要合同、协议书 |
XZ15 |
永久 |
6 |
上级有关学校以及本校后勤管理工作、爱国卫生、节能管理工作的文件材料 （凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件） |
XZ15 |
长期 |
7 |
学校有关后勤管理工作、后勤实体的规章制度、管理办法、岗位职责 |
XZ15 |
长期 |
8 |
后勤管理、后勤实体的工作计划、总结 |
XZ15 |
长期 |
9 |
有关电话通讯、绿化美化、校园管理、房屋修缮、水电维护、校园交通车、物业管理、服务等方面的通知、规定材料 |
XZ15 |
长期 |
10 |
重要会议文件材料，会议纪要 |
XZ15 |
长期 |
11 |
危房、旧房鉴定的相关文件材料，照片及其文字说明 |
XZ15 |
长期 |
12 |
工程维修项目招标、投标的有关文件 |
XZ15 |
长期 |
13 |
预决算书 |
XZ15 |
长期 |
14 |
后勤内财务管理、经济创收方面的重要材料 |
XZ15 |
长期 |
房产管理 |
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1 |
土地使用证及有关学校校园地界变化、房屋拆迁工作的请示、报告及批复、签订合同、协议书等有关材料 |
XZ15 |
永久 |
2 |
有关房屋产权证书及反映房屋建筑基本历史面貌的有关材料 |
XZ15 |
永久 |
3 |
有关房改工作条例、通知、规定及换购住房、产权证发放等材料 |
XZ15 |
永久 |
4 |
与房产、房改有关的房产权益纠纷处理工作中形成的文字材料、凭证及处理结果 |
XZ15 |
永久 |
5 |
职工住房管理条例，公房租售合同、协议书及相关材料 |
XZ15 |
永久 |
6 |
上级有关房产管理工作的重要文件 |
XZ15 |
长期 |
7 |
校房产工作计划、总结、请示及批复 |
XZ15 |
长期 |
8 |
校房产工作会议记录、纪要、工作简报、统计报表 |
XZ15 |
长期 |
9 |
学校有关房产工作的各项管理办法、规定、通知及有关规章制度 |
XZ15 |
长期 |
10 |
各类房产、房源变动情况清单 |
XZ15 |
长期 |
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