JX13 招生

1

学校招生工作工作计划、总结，统计、汇报材料

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永久

2

学校招生工作决定、请示，报告与批复

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永久

3

上级下达本校的招生计划；新生录取材料及新生名册

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

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永久

4

上级有关招生工作的文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

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永久

一般性指导与参照作用的

长期

5

学校招生工作规章制度、管理办法、岗位职责

JX13

长期

6

召开招生工作会议纪要，重要会议文件材料

JX13

长期

7

学校招生工作的宣传方案、招生工作报告、总结

JX13

长期

8

招生宣传材料、招生简报、专业介绍等

JX13

长期

9

其它有保存利用价值的文件材料

JX13

长期

JX17 毕业与就业

1

学校毕业生就业方案及派遣名册，毕业生名册，初次及总体就业率

JX17

永久

2

上级关于毕业生工作的文件材料

JX17

长期

3

学校毕业生就业指导工作的文件材料

JX17

长期

4

毕业生工作计划、总结、分析报告，毕业生供需统计、计划、合同

JX17

长期

5

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

JX17

长期

6

其它有保存利用价值的文件材料

JX17

长期

XZ11 校友工作

1

各地校友会组建的活动等相关文件材料（照片、录像入声像类SX）

XZ11

永久

2

教育发展基金会相关文件材料

XZ11

永久

3

校友会管理工作大事记

XZ11

永久

4

校友向学校捐赠基金的函等文件材料

XZ11

永久

5

形成的其他有保存价值的

XZ11

长期

SX声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、 光盘（SX19））

1

重大活动、事件的录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

2

新生录取名册数据光盘

永久

3

其他有保存和利用价值的声像等材料

永久

SW 实物

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料

SW

永久

2

其他有保存价值的实物材料

SW

永久

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期