JX11 综合

1

上级下达的有关本科教学工作的文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

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永久

一般性指导与参照作用的

长期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

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永久

3

有关本科教学的规章制度、调研报告、简报、总结

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永久

4

教学统计报表、国家级、省级教学成果奖统计表

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永久

5

学校与各办学点签订的联合办学合同、协议书等有关材料

JX11

永久

6

迎接教学工作评估等有关材料

JX11

永久

7

专业设置的文件材料、品牌、特色专业建设材料

JX11

永久

8

课程建设方面的材料（含网络课程、双语教学课程、多媒体课件等）

JX11

永久

９

教学改革项目、教学成果奖立项、批复、及改革成果验收材料

JX11

永久

10

教学检查、评估、评比和各级优秀教学质量评奖材料

JX11

长期

11

教学工作中各类先进集体、个人评奖材料

JX11

长期

12

全校性教学工作会议的文件材料、考务管理工作文件材料

JX11

长期

13

教务处规章制度、管理办法、岗位职责

JX11

长期

14

教学督导听课记录、总结

JX11

长期

15

教学状态数据；教学工作大事记

JX11

长期

16

录取通知书、毕业证书、学位证书样件

JX11

长期

17

语言文字工作中形成的相关材料；推广普通话工作中形成的重要文件资料

JX11

长期

18

本部门工作计划、总结、报告、请示及批复

JX11

长期

19

教师工作量的规定及执行情况

JX11

长期

20

其他有必要归档的文件材料

JX11

长期

JX11教学质量监控

1

本科教学质量报告

JX11

长期

JX11教师教学发展

1

教学比赛结果发文

JX11

长期

2

教学发展相关制度文件

JX11

长期

JX12 专业、学科建设

1

专业论证、评估、申报、审批材料

JX12

永久

2

专业建设材料

JX12

永久

3

专业建设统计报表

JX12

永久

4

上级有关专业设置的文件材料

JX12

长期

5

专业建设计划、简报、总结材料

JX12

长期

JX14 学籍管理

1

新生入学登记表；学生学籍卡片

JX14

永久

2

学生成绩总册、学生毕业名册、在校学生名册

JX14

永久

3

电子注册数据光盘、学生电子注册照片

JX14

永久

4

学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、出国交流）

JX14

长期

5

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）；学生处分材料

JX14

长期

JX15 课堂教学与教学实践

1

各专业教学计划、教学大纲

JX15

永久

2

课程建设要求及安排，校历表，课表

JX15

长期

3

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

JX15

长期

4

典型教案、重要备课记录

JX15

长期

5

本校与外单位建立实习基地的合同、协议

JX15

长期

6

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

JX15

短期

JXl6 本科学位

1

授予学士学位清册及签领表

JXl6

永久

2

上级有关本科学位工作文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

JXl6

永久

一般性指导与参照作用的

长期

3

学校本科学位评定条例、办法及学位工作计划、总结

JXl6

长期

4

本校学位委员会会议记录、决定

JXl6

长期

5

本科生优秀学士学位论文

JXl6

长期

JX17毕业生材料

1

毕业证、结业证领取签收表

JX17

永久

JX18 教材

1

学校教职工主编教材（正式出版）

JX18

长期

2

各系各专业使用教材目录及统计表

JX18

长期

3

有价值的CAI课件、电子及声像教材

JX18

长期

4

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

JX18

长期

5

其它有保存价值的自编参考资料

JX18

长期

WS 本科生出国交流培养

1

出国留学生、交换生的申请与审批材料（申请表、单位审批意见）

WS12

长期

SX 声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、光盘（SX19））

1

重大活动、事件的录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

2

其他有保存价值的声像材料

永久

SW 实物

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料（比如：国家级、省级教学成果奖励证书原件）

SW

永久

2

其他有保存价值的实物材料

SW

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期