序号 | 归 档 内 容 | 类别 | 保管期限 |
XZ12 人事 | | |
综合管理、干部任免、奖惩、培训 | | |
1 | 上级有关人事工作、劳资的文件材料 （凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件） | 针对学校的、重要的 | XZ12 | 永久 |
一般性指导与参照作用的 | 长期 |
2 | 本校人事工作的规章制度、管理办法、岗位职责 | XZ12 | 永久 |
3 | 本部门工作计划、总结、重要报告及批复、调查材料、会议记录、纪要 | XZ12 | 永久 |
4 | 机构设置、编制规划、计划报告、上级批复及其变化的文件材料 | XZ12 | 永久 |
5 | 师资培养、计划、规定、总结等 | XZ12 | 永久 |
6 | 人事统计报表、劳动工资统计报表、大事记 | XZ12 | 永久 |
7 | 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表（正式工、非编职工） | XZ12 | 永久 |
8 | 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 | XZ12 | 长期 |
9 | 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 | XZ12 | 长期 |
10 | 教师业务考核材料（如年度考核表入教工个人档案） | XZ12 | 长期 |
11 | 教职工工资调整材料、名册 | XZ12 | 长期 |
12 | 教职工校内津贴、奖金、福利（评残、工伤、死亡、抚恤、保险、福利等）工作材料 | XZ12 | 长期 |
13 | 教师思想政治教育和师德师风建设的材料 | XZ12 | 长期 |
人员录用与调动 | | |
1 | 学校录用毕业生的报到单及有关材料 | XZ12 | 永久 |
2 | 学校录用、调入人员的批件、报到介绍信、呈报表、审批表、工资转移介绍信、个人情况等有关材料（入人事档案） | XZ12 | 永久 |
3 | 高层次人才引进材料、引进人才申请表及附件 | XZ12 | 永久 |
4 | 有关合同制职工的报告、批复及有关材料 | XZ12 | 永久 |
5 | 教职工调出、退职、离职、出国、退休的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根） | XZ12 | 永久 |
6 | 教职工校内调动材料 | XZ12 | 长期 |
7 | 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 | XZ12 | 长期 |
8 | 教职工退休后重新工作的材料 | XZ12 | 长期 |
9 | 授予外单位人员名誉称号、教职工援外、支边材料 | XZ12 | 长期 |
10 | 教职工商调函件 | XZ12 | 长期 |
11 | 使用临时工有关材料 | XZ12 | 长期 |
职称职级晋升 | | |
1 | 上级和学校有关“教师及其他系列专业技术职务评聘和职员职级评聘”的通知、规定（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件），重要会议记录、纪要、工作总结、统计材料 | XZ12 | 永久 |
2 | 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） | XZ12 | 永久 |
3 | 教职式转正定级材料 | XZ12 | 永久 |
4 | 教师和其他系列专业技术人员的职称评审晋升的业绩表、审批表 | XZ12 | 永久 |
5 | 行政人员晋升行政职级的申报与审批材料（岗位聘任材料） | XZ12 | 永久 |
6 | 聘任工人技师、高级技师的文件材料（岗位聘任材料） | XZ12 | 永久 |
7 | 学校聘任兼职教师或被外单位聘任为兼职教师的有关材料（如人员花名册） | XZ12 | 永久 |
8 | “长江学者”、“珠江学者”等特聘教授、“百千万人才工程” 等的申报和批文、聘任合同、考核材料 | XZ12 | 永久 |
9 | 各类职称晋升结果、工作总结、情况统计等有关材料 | XZ12 | 永久 |
工资与福利 | | |
1 | 上级有关调整工资的文件，学校的规定及升级人员汇总表、调资工作总结等有关材料 （凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件） | XZ12 | 永久 |
2 | 晋升职务、职称及调资人员汇总表，录用人员起薪通知等有关材料 | XZ12 | 永久 |
3 | 本校享受特殊津贴人员名单及有关的申报和审批材料 | XZ12 | 永久 |
4 | 教职工离、退休、出国、死亡停薪通知及有关材料 | XZ12 | 永久 |
5 | 教职工调出学校工资转移介绍信及有关材料 | XZ12 | 永久 |
6 | 各类人员转正定级名单及有关材料 | XZ12 | 永久 |
7 | 教职工丧葬费、抚恤金发放的有关材料 | XZ12 | 永久 |
8 | 教育事业单位因公致残审批材料 | （1）批准工伤名单 | XZ12 | 永久 |
（2）工伤审批材料（如单位报告、医院诊断、证明材料、学校审批意见） | 长期 |
9 | 教职工酬金分配方案 | XZ12 | 长期 |
CK15工资清册 | | |
1 | 工资发放名册、卡片 | CK15 | 永久 |
2 | 工资转移、证明、通知存根 | CK15 | 长期 |
WS 人员出国（境）管理 | | |
1 | 学校教职工出国留学、访问、探亲的通知、规定、申请及批复等材料 | WS12 | 长期 |
2 | 出国留学人员情况调查表、出国总结或情况汇报等材料 | WS12 | 长期 |
3 | 出国留学、访问、探亲人员延期回国的报告、批复及有关材料 | WS12 | 长期 |
SX 声像 （包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、光盘（SX19）） | | |
1 | 重大活动、事件的录音、录像、照片及文字说明材料 | SX12 | SX19 | 永久 |
2 | 其他有保存价值的声像材料 | 永久 |
SW 实物 | | |
1 | 获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料 | SW | 永久 |
2 | 其他有保存价值的实物材料 | SW | 永久 |
本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级） | | 长期 |
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