DQ13 组织

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知等政策性文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

DQ13

永久

一般性指导与参照作用的

长期

2

学校党建工作计划、总结、决定、报告、调查材料

DQ13

永久

3

省委、教育厅关于校级干部任免的批复、通知及我校上报的有关材料；副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，并附任免呈报表）（以党委名义发文的归DQ11）

DQ13

永久

4

学校党委对各党工委、院级党委、直属党总支、直属党支部、党政部门干部任免材料、落实政策的有关材料，党总支改选、建立、撤销等审批材料（以党委名义发文的归DQ11 ）

DQ13

永久

5

学校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知、请示与批复等

DQ13

永久

6

重要工作会议记录、纪要；重要的群众来信（党员、干部的意见）的处理材料

DQ13

永久

7

学校处级干部公开选拔、竞争上岗及聘任材料

DQ13

永久

8

组织部工作计划、规章制度、管理办法、岗位职责

DQ13

长期

9

挂职、支边干部工作材料

DQ13

长期

10

后备干部队伍建设材料

DQ13

长期

11

干部考核、考察材料

DQ13

长期

12

干部交流计划、考察报告、总结及有关管理材料

DQ13

长期

13

干部教育管理、培训、外出报备、出国出境材料

DQ13

长期

党员与党组织

14

全校新老党员、校级干部及中层干部名册、年终情况统计表；有关批准入党、转正、延长转正、退党和取消党员资格、保留党籍及处理材料、复查报告、旁证材料

DQ13

永久

15

二级党组织改选报告、审批材料；各总支、支部委员名册，党员名册

DQ13

永久

16

党员组织关系接、转及党员、党费管理材料

DQ13

长期

17

党员自费留学、探亲期间保留党籍材料

DQ13

长期

18

民主评议党员工作材料

DQ13

长期

19

表彰先进优秀党员和先进党组织文件材料；党校工作表彰及申报材料

DQ13

长期

20

党校培训材料

DQ13

长期

21

其他有保存价值的文件材料

DQ13

长期

扶贫工作

1

扶贫工作活动中形成的有保存价值的材料

DQ13

长期

DQ15 统战

1

上级关于统战工作的重要文件材料

（凡从机要科领取的复印件都不用归，机要科会归档原件）

针对学校的、重要的

DQ15

永久

一般性指导与参照作用的

长期

2

学校有关统战工作的请示、报告及上级批示；统战工作计划、总结、大事记；反映统战工作基本面貌的重要材料

DQ15

永久

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表等

DQ15

永久

4

学校各级政协委员和上级民主党派组织领导人员名单（册）及审批材料

DQ15

永久

5

各统战组织成立的有关材料，各民主党派和负责人名册及有关材料;统战对象登记表、名册

DQ15

永久

6

统战部和各学院有关统战工作向校党委的请示、报告及学校党委的批复，与校外有关单位的统战工作重要来往信函件

DQ15

长期

7

学校统战部岗位职责，学校统战工作规章制度

DQ15

长期

8

统战工作表彰及申报材料，统战理论研究材料

DQ15

长期

9

学校台、港、澳、侨务、少数民族、宗教工作材料

DQ15

长期

10

其他有保存价值的文件材料

DQ15

长期

SX声像

（包括：照片（SX12）、录音带（SX13）、录像带（SX14）、幻灯片（SX15）、磁盘（SX16）、影视胶片（SX17）、缩微胶片（SX18）、 光盘（SX19））

1

重大活动、事件的录音、录像、照片及文字说明材料

SX12

|

SX19

永久

2

其他具有保存和利用价值的声像等材料

永久

SW实物

1

获校外表彰的奖旗、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物材料

SW

永久

2

其他有保存价值的实物材料

SW

长期

本部门获奖情况统计表（国家级、省级、市级）

长期