为便于校友高效、快捷地查询利用学籍档案，档案馆进一步拓展服务方式，优化查档流程，开通远程查询利用服务，相关事宜如下：

一、服务对象

往届校友

二、服务内容

1.全日制本、专科生学籍档案材料。

2.继续教育本、专科生（函授、业余、自考）学籍档案材料。

三、服务流程

1. 全日制本、专科生学籍档案查阅申请

（1）途径1：电子邮件申请

电子邮件需包含以下内容：学籍档案查阅个人信息填报表（附件1）、查阅人证件电子版（身份证正反面、毕业证书、学位证书），发送至档案馆邮箱 lsarchives2016@163.com，以查档人姓名+办理事项命名，如：张三申请成绩单。

（2）途径2：网上办事大厅申请

校内师生代办，可通过“岭南师范学院官网——网上办事大厅--学籍档案查询申请”登录。

校友通过以下地址选择“DB认证”，输入查阅人手机号进入（https://ehall.lingnan.edu.cn/gemini/sys/test1/index.do，开放时间：8：00-20：00)。

登录成功后，进入“发起申请”，完成并提交“学籍档案查询申请”。

2. 继续教育本、专科生学籍档案查阅申请

途径：通过网上办事大厅申请查档

校内师生代办，可通过“岭南师范学院官网——网上办事大厅——继续教育学籍档案申请”登录。

校友通过以下地址选择“DB认证”，输入查阅人手机号进入（https://ehall.lingnan.edu.cn/gemini/sys/gdxljxjybye/index.do，开放时间：白天8：00-20：00)。

登录成功后，进入“发起申请”，完成并提交“继续教育学籍档案查档申请”。

四、服务说明

1. 查档时间：

工作日上午8：00 - 11：40，下午2：30 - 5：30。学校寒暑假查档时间另行通知。

2. 关于出具相关证明

档案馆不出具学历、学位证明，有需要办理学历、学位证明的毕业生，请自行上学信网、学位网，或联系学校教务处、继续教育学院办理。

教务处学籍管理科联系电话：0759-3183770，继续教育学院成教科联系电话：0759-3182496，自学考试科联系电话：0759-3182465.

3. 取件方式：

（1）到馆自取。查阅人接到邮件反馈后，在工作时间到岭南师范学院紫荆楼210室取件，到馆自取者需出示身份证或校园一卡通。

（2）邮寄。顺丰到付的方式寄出，申请表中务必准确填写快递收件信息（收件人、收件地址、收件电话）。处理时间一般需要2-3个工作日

学籍档案查询利用服务电话：0759-3183243，3183246

附件1：学籍档案查阅个人信息填报表