为了有效地组织档案统计工作，及时地提供档案统计数据，准确地反映档案及档案工作的基本情况，促进档案事业的发展，特制定本制度。

一、档案馆安排专门人员按照国家统计法如实进行档案统计工作，不得虚报、瞒报、拒报有关统计制度中规定的各种统计数据。

二、对档案的收进和移交、保管、利用等情况及时准确地进行统计。

三、认真执行上级档案管理部门颁发的档案统计报表制度，按照统一规定和要求，准确编制档案工作情况和统计年报表，并及时上报。

四、档案统计工作必须实行统一领导，分级管理的原则，建立档案统计网，要充分发挥各立档部门的积极性和主动性，共同做好档案统计工作。

五、校档案馆确定一人兼管档案统计工作。统计人员应当保持稳定，不轻易变动。

六、为了保证档案统计的准确性，提高报表的质量，必须建立和健全原始记录制度，认真做好档案统计的基础工作，做到“家底”清楚，“账目”与实物相符，每次接收、移交、销毁、保管、利用档案都要及时进行登记和统计。

七、建立严格的审核制度，凡是上报的档案统计表，必须由填表人签字盖章，经主管负责人审核签字。