校内各单位：

根据学校档案工作整体安排，经分管校领导同意，决定举办兼职档案员业务培训班。

一、培训时间：2021年5月25日（星期二） 上午9:00

二、培训地点：第三教学楼311教室

三、培训内容

1、学校档案工作介绍、档案法律法规讲解、归档工作流程讲解

2、部门立卷归档的方法和要求辅导讲解

3、档案管理系统使用操作讲解

四、参加人员

学校各单位兼职档案员（具体名单见附件）。

五、相关要求

1、请各单位高度重视兼职档案员培训工作，及时通知参会人员。

2、请各参会人员提前10分钟到场签到。原则上不得请假，如因特殊情况不能参加，需向档案馆提交书面请假条（请假条须要本单位领导签名同意并加盖单位公章）；并且请假人员须另择时间去档案馆接受业务培训。

                                 档案馆

                               2021年5月20日