为加强档案工作的规范化、网络化管理，提高各单位立卷归档工作的质量，提升档案建设、管理与利用水平，10月28日上午，学校在第一综合实验楼B栋406室举办兼职档案员培训班，全校60多名专兼职档案员参加，院长办公室主任邓逢光出席作讲话。

在讲话中，邓主任指出了此次培训的目的和意义；并通报了2012年档案材料移交的情况，表扬了做得好的单位和个人；回顾总结了近年学校档案工作取得的成绩及存在的问题；列举了许多生动的事例，指出学校档案是学校历史的见证，延续着学校发展的轨迹，阐明了档案工作的重要性。要求各单位兼职档案员认真履行职责，切实做好档案的收集整理移交工作，为学校档案建设奠定良好基础。开班动员后，综合档案室主任周美兰详细讲解了部门立卷归档的要求和方法，并对电子档案、声像档案、实物档案的归档作了要求和说明；综合档案室黄佳慧老师讲解了进入“南大之星”档案管理系统进行信息录入的操作方法。

此次培训收到了很好的效果，提高了校内各单位兼职档案员的档案工作意识和业务水平，对学校档案工作的发展起到积极的推动作用。