2016年1月7日，我校综合档案室主任周美兰代表学校参加了由广东省档案工作协会主办，广东工业大学承办的广东省高校档案工作协会第一次会员代表大会暨第一届理事会成立大会。

出席本次会议的有广东省档案局副局长陈竞亚、广东省教育厅调研员黄小琳等领导和来自全省124所高等院校的134名代表，会议由广东工业大学档案馆馆长孙丽芳主持。会议审议通过了《广东省高校档案工作协会章程》，本届协会共有团体会员124个，与会会员代表通过投票选举产生了39位理事，组成了第一届理事会。在这次会议上，我校被推选为广东省高校档案工作协会第一届理事会理事单位，我校综合档案室主任周美兰被推选为理事，这是对我校近年来档案工作成效的肯定。

会上，广东省高校档案工作协会第一届理事会理事长、中山大学档案馆馆长吕雅璐作了讲话，高度评价了全省高校档案工作的成绩，指明了今后一个时期内高校档案工作的发展方向，规划部署了协会的主要工作任务。

最后，广东省档案局副局长陈竞亚作了总结发言，并转达了广东省档案局局长莫震对档案工作者提出的要求和希望。

这次大会是广东省高校档案工作里程碑式的大会，会议确定广东省高校档案工作协会升为省一级学会，协会的成立将有利于推动我省高校档案工作的业务交流和理论研究，有利于提升各高校档案管理工作的水平，将对我省高校档案工作发展产生积极的影响。